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學院辦公室工作職能

    1、協調內外關系,做好聯系上下、溝通左右、上情下達、下情上報工作;2、負責草擬行政工作報告、計劃、總結等;3、負責學院黨政公文管理,組織起草、審核、制發以學院名義上報、下發及對外交往的文件,做好各類文件、機要函電的收發、登記、傳閱、催辦、保管、清退和銷毀等工作;4、負責學院公務接待、學院重要活動及外事工作;5、負責學院各類證件、徽章、辦公用品及教學用具的購置與發放;6、負責學院綜合檔案管理工作,負責學生檔案管理及寄發工作;7、負責管理、使用學院行政印章,審定學院行政部門印章刻制,開具有關介紹信、證明;8、協助院領導做好群眾來信來訪和“院長信箱”管理工作,及時協調處理相關事宜,督辦、反饋處理意見;9、負責學院報刊和公務信函、傳真的收(寄)發工作;10、負責學院會議室的使用管理;

學院招生辦公室工作職能

    招生辦公室主要負責學院招生工作的文件、計劃、宣傳、錄取及其它日常事務工作。主要工作職能包括:1、認真學習、掌握招生文件政策,貫徹落實招生文件精神和方針,嚴格遵守招生工作紀律,確保招生工作規范有序進行;2、負責招生工作中相關協議的簽訂及落實;3、配合學籍管理部做好新生電子注冊工作;4、根據學院發展需求,制定年度招生計劃,并完成當年招生計劃的網上填報、核對、打印及報送上級主管部門審核等工作;5、根據當年招生政策規定,結合學院招生工作實際,起草并擬定年度《招生章程》;6、完成年度招生簡章的起草及相關招生宣傳資料的印制,安排并組織實施招生咨詢和招生宣傳等工作;7、負責實施遠程網上招生錄取的各項工作;8、完成當年招生工作相關數據的統計及招生材料的整理,并及時做好上報和備案工作;9、完成當年招生工作總結,對存在的問題提出改進意見;10、做好新生的入學報到及資格復查工作;11、負責招生日常工作中來電、來函的處理和來人的接待工作;12、積極與上級主管部門及校學生處(招生辦)聯系和溝通,處理好各種日常業務關系;13、認真完成上級主管部門交辦的其它招生方面任務;14、做好協會的相關工作;

綜合管理部資產管理中心工作職能

    1、貫徹執行國家的財經法律、法規、制度和方針、政策,擬訂學院財經政策,制定適合學院具體情況和實際需要的財務會計制度和管理辦法,規范學院的財經行為;2、參與編制學院各項經濟計劃和事業發展規劃,根據《中華人民共和國預算法》和學院各項事業活動計劃,負責編制綜合財務收支預決算和經費分配方案,努力做好綜合平衡;3、根據財力相對集中的原則,集中管理學院的財務收支,合理調度、運籌資金,保證學院的資金實力;貫徹執行勤儉辦事業的方針,嚴格控制各項財務開支,杜絕浪費,把學院有限的資金落到實處,以提高學院資金的使用效率;4、加強學院各類資產的管理,定期開展清產核資,確保學院資產保值增值,保證學院資產的安全、完整;5、組織財會人員參加業務培訓,不斷提高業務人員的專業水平,當好領導的參謀和助手;6、對學院會計事務實施計劃管理,監督其嚴格遵守和執行學院統一制定的財經政策和規章制度;對全院財會人員進行業務指導和業務考核,對財會人員的任用、職稱(職務)評聘、繼續教育、獎懲等實施管理;會同檔案室進行會計檔案管理;7、定期檢查學院的財務收支情況,維護國家和學院財經紀律,堵塞漏洞,規范學院經濟秩序;8、做好學院全年的財務計劃落實情況檢查工作,據以編制下一年度的財務計劃表;

財務管理部會計核算中心工作職能

    1、積極協調與上級主管部門及學院各有關部門的關系,加強與經濟業務往來部門的聯系,創造良好的工作環境,全面管理學院的財務核算工作;2、負責審核票據的合法性、合理性、正確性,并以此填制憑證,登記賬簿,對不符合財務規章制度的報賬行為可以拒絕辦理,并提出合理化建議;3、負責填制科目匯總表,據以登記總賬,并與各明細賬核對相符;4、負責相關院系教學承包核算及各函授教學站上繳管理費的征收工作;5、負責編制會計報表,并參與財務清查工作,定期或不定期對庫存教材、固定資產等進行盤點清查,做到賬實相符,賬賬相符;6、做好大學生助學貸款的核算工作,認真核實每位學生的資料,及時完成助學貸款的學費抵扣清繳工作;7、做好大學生參加城鎮居民醫療保險工作,認真細致的核對每位學生的基本信息,確保無誤后辦理大學生基本醫療保險證及保險理賠有關工作;8、對出納工作及其他會計工作進行督促和監督,并協調會計核算內部工作;9、負責辦理有關稅收款、上繳學校管理費的計算、申報和繳納等財務事項;

財務管理部財務結算中心工作職能

    1、遵守國家的法律、法規,以會計信息為基礎,科學理財,確保學院資金安全、完整;2、財務結算中心主任負責結算中心的日常管理工作;3、建立健全結算中心規章制度,不斷完善結算中心內部控制管理制度,組織落實制度的實施;4、掌握學院資金的動態信息,定期向主管領導匯報,配合主管領導合理調度資金,提高資金使用效率;5、核撥經費的年初預算和年終結算工作,協助院領導對各中心經費使用實行定額控制管理,力求撥付資金使用效益最大化;6、負責對學院資產物資的存續狀態、使用情況進行監督與核算,保證學院資產帳務帳實相符;7、代管各院系的經費收、支核算,對資金結算業務的合理性、合法性進行檢查,搞好與各院系的工作協作關系;8、負責組織學院內部人員的業務培訓,提高財務人員的素質,使財務結算工作更加規范化、合理化;

學生工作部教育管理中心工作職能

    1、負責學生的思想、學習、生活動態的調查、整理、分析和研究制定學生思想政治教育的方案、計劃并組織實施;2、負責修訂并完善教育管理中心的各項規章制度、文件及相關資料的收集、整理、歸檔工作;3、負責輔導員隊伍的建設、管理、選拔、培訓、考核及獎懲等工作;4、認真完成學生的學年鑒定、綜合測評及爭先創優等工作;5、負責學生法紀安全教育及突發事故、違紀事件的調查、處理工作;6、負責新生入學教育、軍事訓練、行為規范教育等工作;7、組織開展學生心理健康教育的咨詢、指導工作;8、做好優秀畢業生的評選、表彰等工作;9、負責學生工作部的行政事務處理及相關協調工作;

學生工作部就業指導中心工作職能

    1、根據上級相關規定,制定學院畢業生就業工作的有關政策、措施和辦法,并組織實施;2、建立健全畢業生基本信息庫,負責畢業生資格審查、畢業生推薦表發放、指導畢業生簽訂就業協議書等;3、開設就業指導課程、開展就業咨詢,加強畢業生創業教育及人生觀、價值觀、擇業觀教育,同時為畢業生提供求職技巧、方法等方面的指導與服務;4、做好用人單位的接待及來訪工作,根據用人單位要求舉辦多種形式的招聘會;5、利用校園就業網站開展就業工作,并通過多種方式廣泛搜集就業信息并及時發布,推進畢業生就業工作的信息化建設;6、開拓用人渠道,為畢業生創造就業機會,積極向用人單位推薦畢業生并及時提供畢業生的基本情況;7、保持與學校及兄弟院校就業部門的聯系,學習先進經驗,指導學院就業工作;8、按照上級部門的要求編報畢業生就業計劃、做好畢業生派遣工作;9、抓好畢業生離校教育,會同相關部門做好畢業生離校工作;10、開展經常性的調查研究,做好畢業生需求狀況與預測的研究工作,為學院專業設置、調整、專業改革及招生計劃的制定提供市場需求調研報告;11、建立畢業生追蹤調查機制,收集用人單位對我院畢業生的意見和建議,為學院招生、教學等環節決策提供參考信息;12、做好畢業生預征入伍的宣傳動員、政策答疑及組織報名工作;

學生工作部資助管理中心工作職能

    1、積極落實國家獎、助學金的有關政策、文件精神,制定我院國家獎、助學金的管理辦法和實施細則,修訂完善學生資助管理工作的相關文件及規章制度;2、具體負責全院家庭經濟困難學生的調查、摸底、認定工作和檔案建立、管理與更新工作;3、培養學生誠信意識,建立經濟困難學生檔案,加強家庭經濟困難學生的日常教育管理工作;4、具體負責全院學生勤工助學等的指導和管理工作,做好家庭經濟困難生的獎、勤、助工作,為他們排憂解難,幫助其順利完成學業;5、具體負責全院學生的資助管理工作,做好國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、國家臨時補助等評定、上報及發放等工作;6、負責學生生源地信用助學貸款、大學生醫療保險等工作;7、負責匯總、報送《應征入伍高校畢業生補償學費和代償國家助學貸款申請表》等相關材料;8、積極探索,建立和完善有效的資助工作運行和管理機制;

學生工作部宿舍管理中心工作職能

    1、根據學院總體規劃和要求制訂學生宿舍管理與服務工作計劃,并組織實施;2、負責制訂、落實學生宿舍管理與服務的相關制度、措施、辦法,解決管理與服務中存在的問題;3、負責新生入住、宿舍分配與調整、畢業生離校財產驗收等工作;4、配合各系對學生進行思想政治、校規校紀、衛生習慣、疾病預防及心理健康的教育工作;5、配合各系在宿舍內開展學生教育管理工作,積極推進宿舍文化建設,負責學生宿舍衛生先進及文明宿舍的評選工作;6、在有關部門的配合下,做好學生宿舍公共秩序維持及安全穩定工作,排除安全隱患;7、協助保衛、消防部門做好治安、消防工作,做好突發事件的處理工作;8、與物業公司協調,做好宿舍管理與服務工作,為學生創造衛生、文明、安全、和諧的生活環境;9、積極探索,建立和完善高效的學生宿舍管理與服務長效機制;

教學管理部考務實踐中心工作職能

    1、合理安排落實所有課程的正考、補考及清考工作;2、負責各類考試的時間、教室及監考人員的安排工作;3、完成試卷的收集、印刷、分檢及保密工作;4、負責課程成績單、試卷的催交回收工作,并將成績單及時移交學籍部。5、負責試卷的整理、裝訂及入柜工作;6、配合學院做好學位課程考試的試卷印刷、考場組織安排等相關工作。7、對考試中存在的問題及時改進、對違紀考生及時提出處理意見;8、負責籌建、管理各類實驗室,并建立試驗室的規章制度,以保障教學、科研工作的順利進行;

教學管理部高教研究中心工作職能

1、加強專業建設,做好新增專業的材料準備及申報工作;2、加強學科建設,做好精品課程及教改立項的材料準備及申報工作;3、加強教學質量監控,配合學院做好教學評估工作;4、開展創新活動,負責各類學科競賽的報名組織工作;5、做好學生評教工作;6、做好教學簡報和督導簡報的編寫、印發工作;7、配合學院做好研究生管理工作;8、組織開展教學法研究活動;

教學管理部教務管理中心工作職能

    1、做好教學計劃及教學大綱的組織制(修)訂工作;2、負責全院各專業班級的教學安排、教學任務下達、教師聘請、教材選用及課時費、工作量的計算等工作;3、負責各專業班級的排課、教師調(停)課等工作;4、認真計劃,做好各類教室(包括多媒體教室、制圖室、語音室等)的統籌安排及調換等工作,使教學工作正常、有序地進行;5、做好期中教學檢查工作,并積極開展各類不定期教學抽查工作;6、配合學院做好師資隊伍建設,促進學科建設和專業建設;7、配合學院做好學位課程考試的命題、閱卷及考試組織工作;8、做好所有課程考試成績單的審核工作;9、做好各類教學資料的收集、整理工作(包括教學日歷、教學大綱、畢業實習及畢業設計相關資料等);10、做好考研班、英語四級輔導班的開班工作;11、負責組織全國大學生英語和高數競賽的初賽工作;12、做好師資情況的年報表統計工作;

教學管理部學籍注冊中心工作職能

    1、組織學生報到注冊、填寫學生卡片,建立學生學籍檔案;2、負責做好新生電子注冊工作;3、做好學生證、院徽、學生證優惠卡的辦理發放及學費等有關費用的清理工作;4、做好學生班級成績的移交及成績登記、管理工作。做好畢業生應聘成績單的打印工作;5、做好學生升留級、休學、退學、轉學、轉專業等學籍處理及成績轉登工作;6、做好畢業生圖像信息采集,學歷證書電子注冊,學年電子注冊,學歷證書,學籍檔案的頁碼打印、存檔等管理發放工作;7、在校生人數統計工作;8、接待已畢業學生的畢業證補辦,調換工作時所需成績單、在讀證明等相關手續的辦理工作;9、未讀完學生的肄業證書辦理工作;

教學管理部學位管理中心工作職能

    1、起草學士學位有關文件和管理制度;2、負責學生學位授予資格的審核工作;3、負責學士學位的申報工作;4、負責學生證書的打印和管理及分發工作;5、做好四、六級英語的報名,考試及相關考務工作;6、做好華清手冊的校正和出版等工作;

繼續教育部培訓管理中心職能

    1、忠誠黨的教育事業,全面貫徹執行有關教育方面、特別是有關培訓方面的方針、政策和條例;2、協助部長負責制定培訓工作計劃、培訓規章制度及管理辦法,使各類培訓管理工作日趨完善;3、積極聯系培訓任務,探索新的培訓辦學模式,努力開拓多種層次、多種形式的培訓辦學新格局,使我院的培訓工作具有針對性、實用性和超前性;4、負責行業培訓全面工作,主動配合各有關單位努力舉辦好各類行業高層管理培訓班;制定行業高管培訓班學習紀律、管理辦法及有關措施;根據各類不同的高管培訓班,科學合理的制定培訓教學計劃與設置學習課程及內容;努力實現甲方培訓目標,達到使甲、乙雙方滿意的目的;5、負責與主管部門聯系、申報各類培訓班的舉辦,并辦理報批開班申請與辦證申請,加強培訓學籍管理和證書的發放工作;6、全面負責培訓教學管理工作,制定培訓教學計劃、選定或組織編寫培訓教材,負責聘請任課教師、下達教學任務,檢查、協調教學工作以及在管理工作中出現的各種問題;

繼續教育部社考管理中心職能

    1、忠誠黨的教育事業,全面貫徹執行有關教育方面、特別是社會考試和自學考試方面的方針、政策和條例;2、協助部長負責制定社會考試和自學考試的工作計劃、招生計劃、開設新專業計劃以及有關規章制度,不斷開拓我院社會考試和自學考試的新局面;3、負責主考院校各項工作,完成省、市考辦交給的制定主考專業考試計劃、編寫教材、命題、評卷、實驗、實習等項主考任務的組織與安排工作,配合省、市考辦審查畢業證書并副暑用章;4、全面負責自考教學管理工作,嚴格執行省、市考辦高等教育自學考試計劃,按照考試計劃安排教學計劃,負責我校開考專業輔導班級的教學安排、聘請授課教師、下達授課任務、進行教學檢查、組織考試報名,協調教學等各項工作;5、負責國家計算機等級考試華清學院考點的等級考試報名和組織考試工作,按照省、市制定的優秀考點標準全面要求,努力做好考試各項工作,圓滿完成考試各項任務;

繼續管理部遠程教學中心工作職能

    1、負責起草函授、夜大學等教學類型的有關教學文件和管理制度,負責修訂(制定)函授、夜大教學計劃、教學大綱;2、組織有關教師選用教材版本、編寫函授自學指導書,配合做好函授教材的發放工作,及時修改函授、夜大學教育的有關規章制度;3、組織好有關課程的命題工作,加強試題庫建設;4、協調好所有函授站的考試及補考工作,做好直屬班(函授、夜大)學生的考試及補考安排工作;5、做好各函授站的統考、抽考工作;6、定期組織教學檢查,研究解決教學中存在的問題;7、加強畢業實習、畢業設計等主要教學環節的管理工作。做好函授生、夜大學、函授站的評優工作;8、做好函授站的接待工作,加強教學研究工作;

繼續管理部遠程注冊中心工作職能

    1、組織學生報到注冊、填寫學生卡片;2、完成新生電子注冊工作;3、建立學生學籍檔案;4、負責學生證、校徽的發放,負責學費和其它費用的清理工作;5、負責學生班級成績和函授站成績的移交及成績登記、管理工作;6、負責學生升留級、休學、退學、轉學、轉專業等學籍處理;7、負責畢業生圖像電子信息采集工作,做好學歷證書電子注冊及有關學歷證書、學籍檔案的管理發放工作;8、及時與函授站(分院)、教學點等辦學單位聯系,解決工作中存在的有關問題;


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